Projectmanagement in de praktijk:

De projectaanpak van Cees Boudesteijn:

“Door het einddoel uit te schrijven in deelprojecten is de kans op mismanagement van verwachtingen nihil.”

Hij deed het voor klanten als FrieslandCampina, Thales, het nieuwe kantoor van VINCI Facilities zelf, en nu bij een automotive bedrijf. En overal tot grote tevredenheid van de opdrachtgever. Eigenlijk is er geen uitdaging die ontkomt aan de effectieve werkwijze van Cees Boudesteijn. De projectleider in hart en nieren deelt graag het geheim van zijn aanpak.

 Cees, wat ben jij op dit moment aan het doen?

“Ik werk namens VINCI Facilities voor een automotive bedrijf, dat aandrijfsystemen maakt voor auto’s, bulldozers en andere hydraulische systemen. VINCI Facilities is hun integrated facility management partij: wij managen hun soft services (zoals schoonmaak, afval en de receptie) en hard services (het beheer en onderhoud van hun technische installaties). Als projectleider ontzorg ik mijn collega (tevens locatiemanager) met de voorbereiding van verbouwings- en herininrichtingsprojecten op de locatie. Ook coördineer ik de uitvoeringswerkzaamheden en hou ik toe- én overzicht. Een ‘vliegende keep’ dus.”

Projectmanagement in de praktijk:

Kun je ons meer vertellen over jouw projectaanpak?

“Mijn eerste stap is altijd duidelijkheid over de scope, met andere woorden: wat is het einddoel? En aan welke eisen moet het voldoen? Daarbij delen we het eindproduct op in deelproducten en beschrijven we wie wat doet in een ‘product breakdown structure’. Hierna leggen we de fasering vast in een stroomschema: de voorbereiding, uitvoering en nazorg. En pas daarna maken we een activiteitenplanning, waarbij alle deelproducten de op te leveren mijlpalen vormen. Hierdoor ontstaat overzicht in de onderlinge afhankelijkheid van de projectonderdelen. Na akkoord van de opdrachtgever is het maken van de uiteindelijke planning een fluitje van een cent en hebben we de boel goed op de rit.”

Welke projecten heb je op dit moment onder je hoede bij deze klant?

“Een verbouwingsproject in de fabriek en het magazijn is afgerond en we zijn toe aan de oplevering van de herinrichting van een kantoortuin. Als de verhuizers komen om de etage leeg te halen, dan ben ik erbij en zorg ik dat alles volgens afspraak met de opdrachtgever opgeleverd wordt. Daar zit ik bovenop, zodat ik snel kan schakelen als er iets misgaat. Natuurlijk hoort nazorg hier ook bij. Verder ben ik bezig met het vervangen van diverse systemen zoals voor CCTV, inbraaksignalering en toegangscontrole. Alsmede de vervanging van PGS-kluizen waarin chemische stoffen opgeslagen worden.”

Zijn ze bij de klanten nog een beetje blij met je?

“Absoluut. Zij hebben waardering voor onze projectaanpak, en met name voor het duidelijk in kaart brengen van ieders verantwoordelijkheden. Onze aanpak houdt alle betrokkenen scherp en dat is belangrijk voor welslagen van het project. Verder denk ik graag proactief mee met de klant. Zo heb ik laatst geadviseerd om het toegangscontrolesysteem niet gedeeltelijk te vervangen, maar het later in één keer goed te doen, omdat bleek dat het oude en nieuwe systeem niet met elkaar communiceerden. Dat wordt gewaardeerd en daar doe je het voor.”

Tot slot: waarom is het zo leuk om projectleider te zijn?

“Het leuke aan projecten is de afwisseling. Soms kom je voor verrassingen te staan. Dat doet een beroep op je improvisatietalenten, maar daar hou ik wel van.”

Neem contact met ons op

Door gebruik te maken van de website ga je akkoord met ons cookie gebruik. Meer informatie

VINCI Facilities gebruikt cookies om de gebruikerservaring op de website’s te verbeteren. Door op een van de links op de pagina te klikken geef je toestemming om cookies weg te schrijven. Google Analytics Via onze website wordt een cookie geplaatst van het Amerikaanse bedrijf Google, als deel van de “Analytics”-dienst. Wij gebruiken deze dienst om bij te houden en rapportages te krijgen over hoe bezoekers de website gebruiken. Google kan deze informatie aan derden verschaffen indien Google hiertoe wettelijk wordt verplicht, of voor zover derden de informatie namens Google verwerken. Wij hebben hier geen invloed op. Wij hebben Google niet toegestaan de verkregen analytics informatie te gebruiken voor andere Google diensten. De informatie die Google verzamelt wordt zo veel mogelijk geanonimiseerd. Uw IP-adres wordt nadrukkelijk niet meegegeven. De informatie wordt overgebracht naar en door Google opgeslagen op servers in de Verenigde Staten. Google stelt zich te houden aan de Privacy Shield principles en is aangesloten bij het Privacy Shield-programma van het Amerikaanse Ministerie van Handel. Dit houdt in dat er sprake is van een passend beschermingsniveau voor de verwerking van eventuele persoonsgegevens.” Op onze website zijn buttons opgenomen om webpagina’s te kunnen promoten (“liken”) of delen (“tweeten”) op sociale netwerken als Facebook en Twitter. Deze buttons werken door middel van stukjes code die van Facebook respectievelijk Twitter zelf afkomstig zijn. Door middel van deze code worden cookies geplaatst. Wij hebben daar geen invloed op. Leest u de privacyverklaring van Facebook respectievelijk van Twitter (welke regelmatig kunnen wijzigen) om te lezen wat zij met uw (persoons)gegevens doen die zij via deze cookies verwerken.” De informatie die ze verzamelen wordt zo veel mogelijk geanonimiseerd. De informatie wordt overgebracht naar en door Twitter, Facebook, Google + en LinkedIn opgeslagen op servers in de Verenigde Staten. LinkedIn, Twitter, Facebook en Google + stellen zich te houden aan de Privacy Shield principes en zijn aangesloten bij het Privacy Shield-programma van het Amerikaanse Ministerie van Handel. Dit houdt in dat er sprake is van een passend beschermingsniveau voor de verwerking van eventuele persoonsgegevens. In- en uitschakelen van cookies en verwijdering daarvan Meer informatie omtrent het in- en uitschakelen en het verwijderen van cookies kan je vinden in de instructies en/of met behulp van de Help-functie van jouw browser.” Lees verder ons privacy statement – https://www.vinci-facilities.nl/privacy-statement/

Sluiten